Comment utiliser Discord pour les réunions virtuelles

Avec la situation actuelle qui nous oblige à rester à la maison et à pratiquer la distanciation sociale, de plus en plus de personnes utilisent des outils de communication en ligne pour rester connectées avec leurs collègues, amis et proches. Parmi ces outils, Discord s’est rapidement imposé comme une plateforme fiable et conviviale pour les réunions virtuelles. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment utiliser Discord pour organiser et participer à des réunions en ligne.

Qu’est-ce que Discord ?

Discord est une application de chat vocal et de messagerie instantanée conçue à l’origine pour les joueurs. Elle s’est rapidement développée et est devenue un outil de communication très populaire, non seulement pour les joueurs, mais également pour les professionnels et les communautés diverses. Robuste, simple à utiliser et personnalisable, Discord offre de nombreuses fonctionnalités qui permettent d’en faire un excellent choix pour les réunions virtuelles.

Créer un serveur et inviter des participants

Pour commencer, vous devez créer un serveur Discord. Cliquez sur le bouton « + » dans la barre latérale de l’application et sélectionnez « Créer un serveur ». Donnez-lui un nom approprié, choisissez une image de profil et validez la création du serveur.

Une fois que votre serveur est créé, vous pouvez inviter des participants en leur envoyant un lien d’invitation généré par Discord. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du serveur, sélectionnez « Inviter des gens » et copiez le lien d’invitation. Vous pouvez ensuite partager ce lien d’invitation avec les personnes que vous souhaitez inviter à votre réunion virtuelle.

Créer des canaux pour organiser les discussions

Discord propose une fonctionnalité appelée « canaux » qui vous permet de créer des catégories et des salons de discussion spécifiques. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour diviser votre réunion virtuelle en plusieurs salons de discussion thématiques. Par exemple, vous pouvez créer un canal pour les présentations, un autre pour les discussions informelles, etc.

Pour créer un canal, cliquez avec le bouton droit sur une catégorie existante ou sur le nom du serveur, sélectionnez « Créer un canal » et donnez-lui un nom. Vous pouvez ensuite choisir des options supplémentaires, telles que les autorisations d’accès ou la possibilité de passer des appels vidéo.

Utiliser les fonctionnalités audio et vidéo

Discord offre des fonctionnalités audio et vidéo, ce qui en fait un excellent outil pour les réunions virtuelles. Pour démarrer une discussion audio, il vous suffit de rejoindre un canal vocal en cliquant dessus. Vous pouvez également activer votre microphone en cliquant sur l’icône en forme de microphone dans l’angle inférieur gauche de l’application.

Pour les appels vidéo, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d’appel vidéo de groupe. Cliquez sur l’icône en forme de téléphone avec un signe « + » à côté du canal vocal dans lequel vous vous trouvez. Sélectionnez les participants que vous souhaitez inclure dans l’appel vidéo et cliquez sur « Démarrer l’appel ». Vous pouvez ensuite activer votre webcam en cliquant sur l’icône en forme de caméra dans l’angle inférieur gauche de l’application.

Partager votre écran et des fichiers

Une autre fonctionnalité utile de Discord est la possibilité de partager votre écran avec les participants de la réunion. Cela peut s’avérer très pratique lorsque vous souhaitez présenter des diapositives, des documents ou des démonstrations. Pour partager votre écran, cliquez sur l’icône en forme d’écran vert dans l’angle inférieur gauche de l’application.

En ce qui concerne le partage de fichiers, Discord vous permet d’envoyer des documents, des images et des vidéos aux participants de votre réunion. Cliquez sur le bouton « + » à côté de la zone de texte dans le salon de discussion et sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.

Utiliser des bots et des commandes pour faciliter les réunions

Discord dispose d’une fonctionnalité intéressante qui vous permet d’ajouter des bots à votre serveur. Les bots sont des assistants virtuels qui peuvent effectuer différentes tâches pour faciliter votre réunion virtuelle. Par exemple, vous pouvez ajouter un bot de planification qui vous permet de programmer des rappels pour les réunions, ou un bot de sondage pour recueillir les opinions des participants.

Pour ajouter un bot, vous devez d’abord trouver celui qui correspond à vos besoins. Vous pouvez les trouver sur les sites Web spécialisés ou en utilisant les répertoires de bots Discord. Une fois que vous avez trouvé un bot qui vous intéresse, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter » pour l’inviter sur votre serveur.

En utilisant des commandes spécifiques, vous pouvez interagir avec ces bots et leur demander de réaliser des actions. Les commandes sont généralement préfixées par un caractère spécial, comme « ! » ou « / ».

Conclusion

Discord est bien plus qu’une simple plateforme de discussion pour les joueurs. Grâce à ses fonctionnalités audio, vidéo et de partage d’écran, il s’est rapidement imposé comme un outil de choix pour organiser des réunions virtuelles. En suivant les étapes que nous avons décrites, vous pouvez facilement utiliser Discord pour créer des réunions en ligne interactives et efficaces. Alors que la distanciation sociale continue de jouer un rôle important dans notre vie quotidienne, Discord offre une alternative pratique et conviviale pour rester connecté avec les autres. N’hésitez pas à mettre en pratique ces conseils lors de votre prochaine réunion virtuelle !

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